Declareren van uw zorgnota

In de VGZ Zorg app gaat dit het snelste. Maak een foto van de nota of upload een pdf.
Gebruikt u liever een computer? Log dan in met uw DigiD en declareer via Mijn VGZ.
Declareren per post kan uiteraard ook.

• Lees hier meer over declareren

U kunt de status van uw declaratie bekijken in de VGZ Zorg app én in Mijn VGZ.

Heeft u uw declaratie via de app of Mijn VGZ ingediend? Dan verwerken wij uw declaratie binnen 6 werkdagen. Heeft u uw declaratie per post ingediend? Dan duurt het 10 werkdagen. U ontvangt altijd bericht van ons.

Heeft u uw declaratie via de VGZ Zorg app of Mijn VGZ ingediend? Dan ontvangt u het bedrag dat wij vergoeden binnen 6 werkdagen op uw rekening. Heeft u uw declaratie per post ingediend? Dan duurt het 10 werkdagen.

Wij verrekenen te betalen kosten met te ontvangen bedragen. Het kan dus voorkomen dat u minder geld ontvangt dan de vergoeding van uw declaratie.

U kunt uw declaratie volgen in de VGZ Zorg app én in Mijn VGZ.

Voor het declareren van reis- en logeerkosten heeft u naast een machtiging ook het declaratieformulier vervoerskosten nodig. Deze kunt u ingevuld en ondertekend insturen met de VGZ Zorg app of via Mijn VGZ. Versturen per post kan uiteraard ook.

Alle andere declaratieformulieren heeft u alleen nodig als u per post wilt declareren.

• Bekijk de declaratieformulieren en het postadres

U heeft op uw declaratieformulier buitenland aangegeven dat wij het gedeclareerde bedrag aan de zorgverlener moeten overmaken. Het kan zijn dat niet het hele bedrag voor vergoeding in aanmerking komt. Bijvoorbeeld omdat uw eigen risico van toepassing is, of dat de kosten niet voor 100% vergoed worden. U moet dan het resterende bedrag zelf aan de zorgverlener overmaken. Let op: bedragen onder de € 3.000 maken wij altijd direct naar u over en niet naar de buitenlandse zorgverlener.

Het rekeningnummer van de zorgverlener staat in het bericht dat u van ons krijgt. Als er geen rekeningnummer van de zorgverlener bij ons bekend is, moet u het totale bedrag zelf overmaken aan de zorgverlener. Dit staat dan aangegeven op de zorgkostenfactuur.

Heeft u een ongeluk gehad? Of bent u slachtoffer van mishandeling of een medische fout? Dan heeft u mogelijk schade geleden. Heel vervelend, zeker als het niet uw eigen schuld is. Wij proberen de schade te verhalen op de aansprakelijke tegenpartij. Hierdoor houden we de premie zo laag mogelijk en krijgt u mogelijk (een deel) van uw eigen risico terug.

• Lees meer over het verhalen van schade

Dient u een nota in? Dan kan het zijn dat u een deel hiervan zelf moet betalen. Bijvoorbeeld omdat u kiest voor een zorgverlener zonder contract. Of omdat er een eigen bijdrage of eigen risico geldt voor uw zorg. We volgen bij het vergoeden van uw nota de volgende stappen:

1. We kijken eerst of de zorg op uw nota volledig verzekerd is. Het eventuele niet verzekerde deel trekken we van uw nota af.
2. Daarna kijken we naar uw zorgverlener. Heeft uw zorgverlener geen contract? Dan betaalt u een deel van de zorgkosten zelf.
3. Voor sommige zorg geldt een vooraf vastgestelde eigen bijdrage. Dat bekijken we in deze stap.
4. Vervolgens bekijken we of u nog een deel van uw verplicht eigen risico open heeft staan.
5. Tot slot kijken we naar uw vrijwillig eigen risico.

U krijgt het bedrag vergoed dat na deze eigen betalingen overblijft.

U kunt nota’s uiterlijk 3 jaar na het begin van de behandeling indienen.

Wij accepteren alleen nota's die zijn geschreven in het Nederlands, Duits, Engels, Frans of Spaans. Wij kunnen u vragen om een nota te laten vertalen door een beëdigd vertaler. De vertaalkosten moet u zelf betalen.