Buitenlandse zorgkosten declareren

Heb je in het buitenland zorgkosten zelf betaald? Dan kun je deze kosten bij ons indienen. Dit gaat veilig en snel via de VGZ app of Mijn VGZ. Je weet binnen 10 werkdagen wat je vergoed krijgt. Hier lees je wat je nodig hebt, waar je op moet letten en hoe je het indient.

Zo declareer je:

  1. Ga naar de VGZ app of Mijn VGZ en kies voor Declaratie indienen van Zorgkosten buitenland.
  2. Stuur de juiste documenten mee.
Declareer je factuur

Welke informatie stuur je mee?

Tijdens het declareren stellen we jou wat vragen. We vragen vaak ook extra informatie toe te voegen. Het hangt van de zorg af welke informatie we nodig hebben. Om deze documenten kunnen we vragen:

Factuur

Deze hebben we altijd nodig

Zorg dat de factuur duidelijk is, met:

  • Jouw naam, geboortedatum en adres
  • Naam en adres van de zorgverlener
  • Datum van de behandeling
  • Beschrijving van de behandeling of medicijnen
  • Bedrag per behandeling
  • Factuurnummer en factuurdatum

 

Verwijzing

(Als wij hier om vragen)

Informatie die hier op moet staan:

  • Reden van verwijzing
  • Medische achtergrond

Medisch verslag

(Als wij hier om vragen)

Informatie die hier op moet staan:

  • Klachten
  • Diagnose
  • Beschrijving van de behandeling

 

Recept / voorschrift

(Als wij hier om vragen)

Informatie die hier op moet staan:

  • Jouw naam, geboortedatum en adres
  • Datum van het recept
  • Naam van het medicijn, dosering en gebruik
  • Naam en adres van de (huis)arts

 

Let op de taal

Documenten mogen in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans zijn. Staat het in een andere taal? Dan vragen we soms om een vertaling door een beëdigd vertaler (kosten hiervan vergoeden wij niet).

Per post declareren

Gebruik het juiste declaratieformulier en stuur de originele rekening én eventuele aanvullende documenten naar ons op. Het adres staat op het declaratieformulier. 

 

Na je declaratie

We behandelen je declaratie binnen 10 werkdagen. Je ontvangt daarna de Uitkomst declaratie per e-mail of post. Ontbreekt er informatie? Dan nemen we contact met je op. Het kan dan iets langer duren.

Veelgestelde vragen

  • Meestal vergoeden we maximaal het tarief als voor dezelfde behandeling in Nederland. Met een aanvullende verzekering kan dit hoger zijn. Soms geldt een eigen risico of eigen bijdrage.

  • In het buitenland werken zorgverleners vaak anders dan in Nederland. Daarom hebben we naast de factuur soms extra informatie nodig. Op die manier kunnen we beter bepalen op welke vergoeding je recht hebt.

  • Declareer je via de VGZ app of Mijn VGZ? Dan hoef je geen formulier mee te sturen. Declareer je vruchtbaarheidsbehandelingen in het buitenland of vervoerskosten in het buitenland? Gebruik dan onderstaande declaratieformulieren. 

    Declareer je liever via post? Gebruik dan het declaratieformulier zorgkosten in het buitenland.