Buitenlandse factuur declareren

Heb je in het buitenland een factuur voor zorg zelf betaald? En krijg je een vergoeding voor deze zorg? Declareer dan je buitenlandse factuur.

Zo declareer je een buitenlandse factuur

Jouw buitenlandse factuur declareer je in Mijn VGZ of de VGZ app. Zorg dat je alle bestanden toevoegt die we nodig hebben om je declaratie goed te verwerken. Binnen 10 werkdagen ontvang je een reactie.

Deze informatie moet op de factuur staan:

  • Voorletters/voornaam, achternaam, adres en geboortedatum van de verzekerde
  • Bedrag per behandeling
  • Datum van de behandeling
  • Factuurnummer en factuurdatum
  • Naam en adres van de buitenlandse zorgverlener

We hebben de originele factuur nodig. Dus geen kopie, duplicaat of voorschotnota.

Declareer je factuur

Goed om rekening mee te houden

1. Stuur de juiste bestanden mee

In het buitenland gebruiken zorgverleners andere werkwijzen dan in Nederland. Daarom hebben wij naast de factuur soms extra gegevens over jouw behandeling nodig. Wij kunnen bijvoorbeeld vragen naar een medisch verslag, verwijzing of recept. Let op dat in dit document alle nodige informatie staat.

    • Reden voor de verwijzing naar een buitenlandse zorgverlener
    • Medische achtergrond

    • De klachten
    • De diagnose (wat is er aan de hand?)
    • Een omschrijving van de operatie/behandeling die je hebt gehad in het buitenland

    • Datum van het recept
    • Voorletters/voornaam, achternaam en geboortedatum van de verzekerde voor wie het medicijn is
    • Naam van het medicatie, dosering en uitleg over het gebruik
    • Naam en adres van de (huis)arts

2. Stuur je documenten in de juiste taal

Zorg dat je documenten in het Nederlands, Engels, Duits, Frans of Spaans zijn. Dan kunnen wij je declaratie meteen verwerken. Is het document in een andere taal? Dan kunnen wij je vragen om het bestand te laten vertalen door een beëdigd vertaler. De vertaalkosten vergoeden wij niet.

Factuur per post sturen?

Declareer je liever via de post? Gebruik dan het juiste declaratieformulier:

Stuur het ingevulde declaratieformulier en de eventuele aanvullende documenten (medisch verslag, verwijzing, recept/voorschrift) naar ons op. Het adres staat op het declaratieformulier.