Vitaal verhaal Drechtsteden - VGZ

Succesverhaal van Bedrijfsvoering Drechtsteden:

Summer- en Winterschool zet medewerkers in beweging

Bij Bedrijfsvoering Drechtsteden weten ze dat vitale en gemotiveerde medewerkers het verschil maken. Daarom organiseren zij jaarlijks de Summer- en Winterschool: weken vol inspirerende workshops op het gebied van professionele en persoonlijke ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid.

We spraken met Sacha Dankers (adviseur Leren & Ontwikkelen) en Jeroen van Rooij (adviseur Arbo & Preventie). Zij vertelden ons over het ontstaan, de opzet en de impact van dit succesvolle concept.

In gesprek met Sasha en Jeroen van Bedrijfsvoering Drechtsteden
"Kun je wat vertellen over Bedrijfsvoering Drechtsteden en je rol?"
Sacha: "Bedrijfsvoering Drechtsteden ondersteunt de gemeente Dordrecht en de partnerorganisaties met een breed pakket aan diensten. Denk aan HR, Leren & Ontwikkelen, inkoop en contractmanagement, juridische en financiële dienstverlening, communicatie, facilitair en vastgoed, informatie- en archiefbeheer, data- en informatiemanagement en automatiseringsmanagement.
Als senioradviseur Leren & Ontwikkelen (HR, L&O) zet ik mij in voor een professionele en toekomstgerichte aanpak van personeelsontwikkeling. Zo kunnen medewerkers met plezier groeien en hun talenten inzetten. Samen met ons team en andere collega's bedenk ik allerlei inspirerende initiatieven, zoals onze Summer- en Winterschool. We geven medewerkers de kans om nieuwe kennis op te doen, nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en elkaar te ontmoeten."
Sacha Dankers
Senior adviseur Leren & Ontwikkelen
Jeroen van Rooij
Senior adviseur Arbo & Preventie

Jeroen: "Ik ben senior adviseur Arbo & Preventie en richt mij op de gezondheid, veiligheid en duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Voor de Summer- en Winterschool denk ik mee over de thema's en zorg ik, samen met Team L&O, dat het programma aansluit bij wat collega's écht nodig hebben. Daarnaast faciliteer ik zelf ook sessies."

"Hoe is het idee voor de Summer- en Winterschool ontstaan?"
Sacha: "Het concept is klein begonnen met losse vitaliteitsworkshops en door de jaren heen steeds groter geworden. We hebben er een aantal jaar naartoe gewerkt om het nu op deze manier te kunnen organiseren. Het leeft echt in de organisatie."
Jeroen: "We mikken bewust op periodes zoals de zomer en de periode na de eindejaarsdrukte: de 'komkommertijd', waarin mensen meer ruimte hebben om aan persoonlijke ontwikkeling te werken. Het helpt om losse initiatieven samen te brengen in één programma. Zo is er het PEP-platform: het Persoonlijk Educatief Platform. Daar staan alle workshops en trainingen op, zodat ze het hele jaar door geboekt kunnen worden."

"Welke onderwerpen komen aan bod?"
Jeroen: "Voor elke Summer- en Winterschool kiezen we een thema dat gebaseerd is op wat er speelt bij medewerkers en in de organisatie. We kijken naar signalen en behoeften en koppelen die aan de vier pijlers van duurzame inzetbaarheid van TNO (Toegepast Natuurwetenschappelijk Onderzoek): gezondheid & energie, loopbaan & ontwikkeling, privé-werkbalans en motivatie & betrokkenheid. We werken met interne én externe sprekers."

"Wat wat er zoal gedaan tijdens de Summer- en Winterschool?"

Sacha: "Het programma is heel divers en draait altijd om één overkoepelend thema. Iedere medewerker kiest zelf: van actief bezig zijn zoals klimmen, tot verdiepende sessies over inclusief communiceren. De Summerschool duurt vier weken: twee weken vóór de zomervakantie en twee weken erna. We bieden drie workshops per dag aan. De Winterschool vindt plaats eind januari en begin februari. We zien dat populaire sessies regelmatig opnieuw worden aangevraagd buiten de Summer- of Winterschool."

"Kun je een voorbeeld geven van impact?"
Jeroen: "Een mooi voorbeeld: twee mannen die mijn sessie 'Voeding en leefstijl' volgden, zijn daarna samen flink afgevallen."
Sacha: "En een collega die na een sessie over hoogsensitiviteit zichzelf beter begrijpt en daardoor anders met prikkels omgaat. Mijn onderbuikgevoel zegt dat dit soort sessies echt preventief helpen om ziekteverzuim te voorkomen."


"Wat zijn jullie plannen voor de toekomst?"

Sacha: "We willen meer activiteiten bij de partnergemeenten organiseren, zodat reistijd minder een drempel is. Ook kijken we naar hybride of online opties."

"Hebben jullie tips voor andere organisaties?"
Sacha: "Zet vooral goed in op marketing en gebruik hierbij ambassadeurs zoals leidinggevenden, HR-adviseurs en preventiemedewerkers: zij helpen activiteiten te promoten en moedigen collega's aan om mee te doen. Daarnaast is het belangrijk dat het een haalbare planning is én dat alle leidinggevenden achter de plannen staan. De initiatieven moeten toegankelijk zijn voor iedereen. En vergeet zeker niet om ervaringsverhalen te delen, want zo inspireer je anderen."
Jeroen: "En plan bewust in rustige periodes binnen de organisatie."
Sacha: "Uiteindelijk draait het om eigenaarschap van je eigen vitaliteit, maar als werkgever kun je dat wel enorm stimuleren. Met de Summer- en Winterschool brengen we dat letterlijk in beweging." 

Aan de slag met vitaliteit binnen je organisatie

Gezond werkgeverschap

Gezond werkgeverschap

Gezonde medewerkers, die gelukkig zijn binnen en buiten hun functie. Daar helpt VGZ je als werkgever graag bij. Laat je inspireren over thema’s zoals o.a. werkstress, hybride werken en diversiteit en inclusie.

Workshops, trainingen en interventies

Werken aan een gezonde organisatie met vitale medewerkers? Coöperatie VGZ heeft een breed aanbod aan workshops, trainingen en interventies die je medewerkers kunnen helpen. Denk bijvoorbeeld aan het programma ‘pijnvrije rug’ of een werkplek check-up. Veel oplossingen kun je inzetten vanuit het vitaliteitsbudget. 

Een keer verder praten?

Over het stimuleren van beweging in je organisatie, of misschien wel een heel ander thema? We gaan graag met je in gesprek.