Wees open over sociale veiligheid

Een code laat zien waar de organisatie voor staat

Een code voor sociale omgangsvormen geeft iedereen in de organisatie duidelijkheid. De code laat zien: dit vinden wij in onze organisatie belangrijk. Hier staan wij voor. De code draagt daardoor bij aan de ‘groepsidentiteit’. En n heeft alleen al daardoor waarde. Ook is de code een meetlat voor het doen en laten van medewerkers. Er zijn zo geen misverstanden mogelijk over wat wel en wat niet kan. Bovendien draagt deze code bij aan het gesprek over sociale veiligheid.

Wat zet u in een code?

Sommige organisaties hebben een code voor ‘bescherming tegen ongewenste omgangsvormen’. Daarin staat dat discriminatie, pesten en seksuele intimidatie in de organisatie niet mogen plaatsvinden. Ook beschrijft de code hoe de organisatie hiermee omgaat.

Aandacht voor sociale veiligheid vragen kan ook op andere manieren. VGZ deelde bijvoorbeeld het spel Makeda uit onder medewerkers. Dit spel helpt medewerkers bewust te worden van het belang van diversiteit en respect voor elkaar.

Hoe brengt u de code onder de aandacht?

Hoe zorgt u ervoor dat u de code regelmatig onder de aandacht brengt? En dat deze wordt gesteund door een grote groep medewerkers? Dat kan op allerlei manieren.

• Laat topmanagers van de organisatie de code ondertekenen. Zo geven zij aan dat zij deze actief ondersteunen en belangrijk vinden.
•  Zorg ervoor dat de code goed te vinden is. Een opvallende plek op het intranet van de organisatie helpt hierbij. En breng ‘m bijvoorbeeld eens onder de aandacht in een nieuwsbericht.
• Interview de raad van bestuur of een vertrouwenspersoon over specifieke onderdelen uit de code.  Wat betekent volgens hen bijvoorbeeld respectvol met elkaar omgaan?
• En tot slot: geef het goede voorbeeld. Als het management niet communiceert volgens de regels, dan denken de werknemers dat zij dat ook niet hoeven te doen.