Veelgestelde vragen Digibord en Inleesbestand

Hieronder vindt u alle veelgestelde vragen voor Digibord. Komt u er niet uit dan kunt u altijd contact met ons opnemen.
  • Digibord is een online applicatie. In Digibord vindt u een compleet overzicht van uw verzekerden. Dit overzicht kunt u exporteren naar Excel. U kunt in Digibord ook de mutaties met premieconsequenties inzien. Download de handleiding voor meer informatie.
  • In Digibord vindt u alle mutaties met premieconsequenties ten opzichte van de vorige maand. Onder de knop ‘Printen’ vindt u twee lijsten. Correctiepremies: dit zijn de mutaties die we doorgevoerd hebben in de huidige maand. Prolongatieverschillen: dit zijn de mutaties die we doorgevoerd hebben met terugwerkende kracht.
    • Log in op Digibord
    • Klik op de knop ‘Printen’
    • Open de lijst ‘Prolongatieverschillen’ (premieverschillen huidige maand en vorige maand)
    • Open ook de lijst ‘Correctiepremie’ (premieverschillen huidige maand)
    • U krijgt nu de verschillen in beeld
  • Als Digibord niet (meer) werkt, kunt u een inleesbestand genereren. Dit bestand kunt u inlezen in het salarissysteem. Dit kan als u werkt met de volgende salarisleveranciers: ADP en RAET. Werkt u met een andere salarisleverancier? Neem dan even contact met ons op via mijnvgz@vgz.nl of telefonisch via 088 – 13 16 454 (bereikbaar op werkdagen van 9:00 – 12:00).
  • U kunt de premie (en eventueel de werkgeversbijdrage) via een bestand in uw salarissysteem inlezen. Dit kan als u werkt met RAET. Werkt u met een andere salarisleverancier? Neem dan telefonisch contact met ons op.
  • Met minder werk krijgt u een perfecte salarisstrook. Nu heeft u informatie in uw salarissysteem staan dat de basis is voor inhouding van de premie. U controleert maandelijks de borderel. Als de premie en werkgeversbijdrage wil inlezen in uw salarissysteem, dan kunt u zelf maandelijks een inleesbestand maken.
    Kijk in de Mijn Omgeving met welke salarisleveranciers wij een koppeling hebben. En hoe u kunt overstappen.
  • Het bestand levert u aan in csv-formaat. In het bestand staan de volgende gegevens:
    - Het collectiviteitsnummer
    - De klantnummers van de werknemers met een VGZ zorgverzekering
    - Werknemersnummers oud*
    - Werknemersnummers nieuw
    *Let op: om de verwerking te versnellen vragen wij u om altijd zowel het nieuwe als oude werknemersnummer aan te leveren. Werkt u nog niet met werknemersnummers? Dan is deze kolom leeg.
  • De applicatie werkt niet in de browser Microsoft Edge. Open de applicatie in een andere browser, bijvoorbeeld Google Chrome. Ervaart u nog steeds problemen? Neem contact op met ons op.
  • Ja, dat is mogelijk als u werkt met ADP of Raet. Heeft u hier vragen over? Neem dan even contact met ons op via mijnvgz@vgz.nl of telefonisch via 088 – 13 16 454 (bereikbaar op werkdagen van 9:00 – 12:00).